We zoeken dus een Accountmanager. Heb je ervaring dan is dat mooi, maar geen pre want alles valt te leren. Wij zoeken juist iemand die service verlenende instelling heeft en zich wil inzetten voor zijn VvE’s. Dat betekent dat jouw portefeuille met jou meegroeit, maar niet op bepaalde wijze dat je overspannen raakt. Laten we eerlijk blijven, het werk moet wel leuk blijven ;-). Voor Florian. is het belangrijk om een leuke collega te hebben met wie we kunnen lachen, gieren, brullen, maar ook iemand die mouwen opstroopt en weet wat werken is.
Wat ga je nu precies doen?
- Het onderhouden van contacten met leden, het bestuur en commissies van verenigingen en derden die betrokken zijn bij de verenigingen
- Het uitvoeren van besluiten van de Vergadering van Eigenaars
- Controleren en accorderen van inkomende facturen voor de verenigingen
- Zorgen voor het naleven van modelreglement van splitsing en huishoudelijk reglement
- Meedraaien in de telefoon- en e-maildienst
- Debiteuren-/crediteurenbewaking uitvoeren en het beantwoorden van vragen
- Het opstellen van de begroting (in samenwerking met de financiële administratie)
- Het bijwonen en/of voorzitten van vergaderingen en het opstellen van de notulen
Overige
Deze functie is bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld een sociaal vaardige HBO’er. Welke opleidingsrichting je precies gedaan hebt is iets minder relevant. Voor de hand liggende opleidingen zijn bijvoorbeeld Vastgoed & Makelaardij, Management, Economie & Recht of Commerciële Economie.
Belangrijker nog dan jouw opleiding is jouw persoonlijkheid. Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig. Maar ook oplossingsgericht en servicegericht. Ieder jaar heeft iedere VvE een vergadering en sommige vergaderingen vinden plaats in de avonduren, dus flexibiliteit is een vereiste. Je vaste werkplek is Rijswijk, maar in het vergaderseizoen (februari tot juli) rij je 1 soms 2 avonden per week de hele Haaglanden door. Je komt nog eens ergens! Het allerbelangrijkste voor deze functie is dat je helder kunt communiceren en perfect Nederlands spreekt en schrijft.